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说“不”有艺术,学会就高效

类别:时间效率  来源:微信

 总是答应别人很多事,最后却无法全部完成。这不是你的错!也不是因为你不够努力,而是因为你不懂得说“不”! 

今天开始,学会说“不”七招,就能得到高效的工作和快乐的生活!

1. 珍惜自己的时间

明确自己的责任和义务,当别人要占用你的时间,委任新的任务时,如果无法完成,请告诉他们:“我自己的工作已经超负荷,无法再完成这件事了。”

2. 明确事项优先级

即使能腾出了一点点空余时间,你是否真的愿意接受新的任务呢?还是趁这点时间松口气,保持自己的精力呢?

3. 练习说不

熟能生巧。刚开始说会觉得别扭,不好意思,碰到真的需要说不的时候就大胆练习,如果别人继续坚持要求,你需要坚持重复说不,对方总会明白。

4. 无需道歉,“老好人”难做

我们通常都会先说,“不好意思,我恐怕......”,道歉使你的拒绝显得很无力,需要坚定的捍卫自己的时间。总是接受所有任务和工作,实在无力承担,最后受到伤害的只有自己。

5. 对老板说不

老板交给你超负荷工作时,勇敢的对老板说不,告诉TA再接受更多工作会降低现有工作的效率,影响工作质量;如果对方坚持,那就请对方一起看看你的工作安排和任务列表,重新划定优先级。

6. 预先通知

预先提醒效果往往更好。如果有一周或一阵子,时间已经事先安排满了,不妨在开会结束时,对合作的所有人说:“大家注意下,有些紧急事件,我本周的时间已经全部订满,没办法再接受新任务了哦。”

7. 明确延期

如果实在有些事,你很想做,但是时间有限,可以告诉对方:“这是个很棒的机会,但是我现在确实没有时间,不如xxx时间再跟我确认下?”下次,对方再来找你,也许你会有空处理。如果真的错过了,也无需懊恼,学会放下。

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